門禁卡、門鎖卡管理方案

發布：卡立方小編瀏覽人數：0次0更新時間：2023-03-03 13:38:55

門禁是公司安全和員工安全的第一道防線，直接關系到公司和個人的安全。我們每個員工都有門禁卡和鑰匙，享受自由進出公司和公園的便利，但也要承擔公司安全的義務和責任。
為加強公司安全管理，確保公司和個人財產安全和正常秩序，為員工和外包人員、外部訪客、實習生提供門禁支持和保護，同時提高企業形象，結合公司實際情況，制定門禁卡和鑰匙管理流程和方法。
管理的一般原則是安全及時。旨在根據不同的用戶群體提供相應的門禁支持，并在規定的時間內提高效率。
根據公司目前的情況，門禁卡主要分為以下類型：
?員工門禁卡：對于需要長期在公司工作或會議的員工
?實習生門禁卡：為公司實習生提供門禁支持
?第三方工作人員門禁卡保安、清潔、工程、客戶服務、施工等提供門禁支持
?訪客卡：為經常進出公司的外部訪客和外包員工提供門禁支持
?出入證：為短期訪問的外部訪客提供出入證，不提供門禁支持。訪客使用出入證進入公司時，必須由公司員工陪同。
?部門禁卡：部門卡是申請人經部門主管批準后代表部門申請的門禁卡。
門禁卡將根據不同的工作區域或不同的公司保密級別劃分不同的門禁權限。一般分為普通權限（即大多數區域）、設備區域權限（如IT設備室、機電設備室、監控中心等)、高級保密區權限(如R&D中心、數據中心等)、生產區權限等。
門禁卡申請流程一般分為四步，
?首先，申請人及其部門主管發起要求(填寫申請信息和門禁權限要求并經部門批準)；
?然后申請人應向門禁卡負責人提交需求；
?然后門禁卡負責人審核需求；
?判斷需求的必要性和準確性，經行政部主管批準；
最后，門禁卡負責人處理需求。
以上完成了門禁卡的申請和發放流程。
申請門禁卡后，如需增加特殊門禁權限要求，申請流程也分為四個步驟，門禁權限申請人填寫門禁權限申請，申請人提交行政部門，行政部門卡負責人根據申請信息，最后門禁卡負責人更新員工權限記錄。
公司的所有鑰匙一般都由保安管理，每扇門都應保留備用鑰匙，以便在緊急情況下隨時打開。特殊區域的備用鑰匙需要由保安管理，如存儲人員檔案、財務檔案和合同檔案的倉庫備用鑰匙。
鑰匙的申請和返回過程也有明確的規定。申請人在申請過程中填寫鑰匙申請表，并提交部門主管和行政部門主管簽字批準，行政部門鑰匙負責人最終通知安全主管向申請人發放鑰匙。鑰匙使用后應及時歸還給安全主管。員工離職時，安全主管應在交接表上確認鑰匙的交接或歸還。
如果員工離職，門禁卡將按照行政部的離職程序注銷門禁權限，并收回門禁卡。
上述流程中涉及的表格包括申請表、交接表等，均可制定標準模板，方便申請人在申請時使用。通過以上流程和管理方法，相信會對公司的安全管理規范起到更實際的作用，真正幫助公司安全高效地運行。

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